Оформление путевого листа на легковой автомобиль: все тонкости вопроса




Путевой лист считается одним из важнейших документов при работе на легковом автомобиле. Он является своеобразной гарантией исправности транспортного средства. Если же автомобиль находится в собственности предприятия или какого-либо частного предпринимателя, то путевой лист необходим именно для подведения отчетности. Информация, содержащаяся в документе на поездку, дает возможность отследить работу автомобиля и точно определить на него расходные показатели и затраты.

Как заполнить: тонкости оформления документа?

Как заполнить: тонкости оформления документа?

Документально засвидетельствовать поезду в большинстве организаций доверяют либо диспетчеру, либо механику. Как правило, информация должна проставляться перед началом рабочей смены. Проставленные в документе записи имеют определенный срок (1 сутки). На правильно оформленном документе в верхнем правом углу обязательно проставляется штамп предприятия. После этого из журнала выдачи документу присваивается:

  • Дата выдачи;
  • Серия;
  • Номер.

За получение этих данных водитель должен расписаться в регистрационном журнале. Его личная подпись является свидетельством того, что с информацией он ознакомлен и все значения проставлены верно.

Какие данные должны быть указаны?

В документе помимо вышесказанного должна указываться информация о марке транспортного средства в соответствии с ПТС. Также записываются:

  1. Номерной знак, присвоенный ТС государством;
  2. Гаражный номер транспорта (при его наличии);
  3. Инициалы самого водителя (номер, выданного ГИБДД, водительского удостоверения с указанием категории вождения);
  4. Табельный номер (если авто принадлежит организации).

В  графе «Лицензионная карточка» необходимо вычеркнуть отсутствующую карточку, и только потом заполнить данные о регистрации, серии и номере ТС. Показания спидометра и информацию об исправности указываются в специально отведенной для этого строчке. Подпись, поставленная в этом разделе, говорит о том, что исполнитель работы ознакомлен с информацией и подтверждает прием автомобиля в исправном состоянии.

Какие данные должны быть указаны?

Постановка задачи водителю: где это отображается?

Задание водителю дается в письменном формате. Там же должна быть указана организация, под руководство которой поступает ТС. Время выезда с точным указанием минут и часов прописывается в путевом листе и дается для ознакомления водителю.  Что касается горючего, то данные о его расходе указываются в разделе «Движение горючего». Ответственный за поездку прописывает марку используемого автомобилем топлива, принадлежащий ему код и объем горючего, выданного согласно листу заправки. Оставшееся топливо фиксируется в разделе « Остаток топлива при возвращении». Исходя из этих данных, и рассчитывается фактический расход топлива с записью в отведенной для этого строке. При сдаче автомобиля водитель ставит свою подпись, а лицевая сторона заверяет документ печатью предприятия.

Смотрите видео о том, как правильно оформить путевой лист:

Опубликовано: 26 ноября 2017


↓ Комментарии ↓